Fatores Condicionantes da Estrutura Organizacional

FATORES CONDICIONANTES DA ESTRUTURA
ORGANIZACIONAL



Vamos analisar os vários fatores que condicionam o estabelecimento de uma estrutura organizacional.



A . FATOR HUMANO

Todo executivo deve trabalhar com e através de pessoas. E estas pessoas realizam os trabalhos que permitem que os objetivos estabelecidos sejam alcançados.
A eficiência de uma estrutura depende de sua qualidade intrínseca e do valor e da integração dos homens que ela organiza. Portanto, no desenvolvimento de uma estrutura organizacional eficiente deve-se levar em consideração o comportamento e os conhecimentos das pessoas que terão de desempenhar as funções que lhes serão atribuídas.


De acordo com J. P. Simeray, o coeficiente humano que pondera a qualidade da estrutura é produto dos seguintes fatores:


• o valor dos homens;


• o conhecimento que eles possuem da estrutura; e


• sua motivação para fazê-lo funcionar da melhor forma possível.




Henry Fayol enumera que são necessárias determinadas qualidades humanas cuja importância aumenta à medida que a pessoa sobe na hierarquia. Ele considera as seguintes capacidades:



• TÉCNICA;


• DE COMANDO;


• ADMINISTRATIVA;


• DE COOPERAÇÃO; E


• DE INTEGRAÇÃO.


B . FATOR AMBIENTE EXTERNO

Quando se considera este fator, deve-se analisar o processo de relacionamento entre a empresa e o seu ambiente externo.

Este aspecto não está relacionado apenas a uma estratégia inicial à época do nascimento da empresa, mas também à avaliação contínua das constantes mudanças no ambiente relevante da empresa e o efeito dessas na sua estrutura organizacional.

Outro aspecto a considerar que enfoca o fator ambiente externo e a estrutura organizacional é o da análise do fluxo de decisões, na qual são identificadas as decisões administrativas necessárias para se dirigir uma empresa e as relações entre elas.

Russel L. Ackoff apresenta o seguinte roteiro para análise:



• determinar de quais pessoas, fora da empresa, são as necessidades e os desejos que a empresa tenta atender;

• determinar como essas necessidades ou desejos são comunicados à empresa; e

• determinar como a informação necessária é registrada e transmitida a outras pessoas na empresa.


C. FATOR SISTEMA DE OBJETIVOS E ESTRATÉGIAS


O fator sistema de objetivos e estratégias tem influência na estrutura organizacional à medida que, quando os objetivos e estratégias estão bem definidos e claros, é mais fácil organizar, pois se sabe o que esperar de cada membro do grupo que compõe a empresa.



“Objetivo é o alvo ou situação que se

pretende atingir.”


“Estratégia é a definição do caminho

mais adequado para alcançar o objetivo.”



D . FATOR TECNOLOGIA


Eduardo P. G. Vasconcelos considera o fator tecnológico como o conjunto de conhecimentos que são utilizados para operacionalizar as atividades na empresa para que seus objetivos possam ser alcançados.