quinta-feira, 16 de julho de 2009

Método

“Método é o caminho ordenado e sistemático para se chegar a um fim”

Este caminho pode ser estudado como um sistema ou processo, tanto em nível operacional, tático, estratégico como o filosófico, nos três últimos ocorrem os processos intelectuais.

Como processo intelectual, entendemos a abordagem de qualquer problema mediante análise prévia e sistemática de todas as vias possíveis de acesso à solução.

O processo operacional, é a maneira lógica de organizar a seqüência das diversas atividades para chegar ao fim almejado. É a própria ordenação da ação.

Metodologia

Do Grego:
META - ao largo
ODOS - caminho
LOGOS - discurso, estudo

“Na prática, consiste em avaliar, analisar e estudar os vários métodos disponíveis, identificando, explicando e justificando as limitações, principalmente as implicações e possíveis resultados de suas utilizaçoes”.

É a aplicação do método através de processos e técnicas, sendo que não procura soluções, mas estuda a melhor maneira de abordar determinados problemas empresariais, no estado atual dos conhecimentos.

“Ciência é um conhecimento racional, metódico e sistemático, capaz de ser submetido à verificação”

Ao desenvolver as estruturas de recursos e de operações na empresa, ao definir procedimentos, rotinas, métodos, os profissionais estabeleceram a PADRONIZAÇÃO na análise administrativa, envolvendo os aspectos Organizacionais e de Planejamento.


“A padronização procura a unificação e a simplificação das atividades administrativas, segundo padrões, parâmetros e modelos preestabelecidos, aceitos pela empresa ou impostos pela criação de novos hábitos ou mudanças organizacionais. “


Os objetivos são:

• o aumento da produtividade; e

• a redução de custos;



Os esquemas padronizados e sistemáticos, possibilitam:

• facilidade de consultas, leitura, atualizações e guarda; e

• formação de conjuntos compactos ou sistemas integrados de
informações e dados


Exemplo de Padronização de Procedimentos

“Análise Administrativa ou de Sistemas em O S M “

• Planejamento

• Levantamento de Dados e Informações

• Análise & Seleção de Alternativas

• Proposta & Implementação de Alternativas

• Avaliação & Ampliação/Melhorias


3.1 Objetividade dos Métodos

• Integração de todas as atividades da empresa, por suas unidades
organizadas dinamicamente, através um inter-relacionamento
constante e padronizado;


• Procurar a melhor qualidade na solução dos problemas , evitando a
aplicação pura e simples de modelos externos nacionais ou
estrangeiros. aclimatizando-os quando possível, considerando as
peculiaridades de cada cultura, linguagem e produto; e


• Harmonizar recursos empresariais.



3.2 MÉTODOS - Atividades em O S M


• Racionalização do trabalho, ou seja:

• Definir a movimentação de documentos;

• Definir o Fluxo de decisões dos sistemas;

• Modificação dos métodos de trabalho;

• Municiamento da empresa com Ferramentas de análise e gestão de Processos; e

• Atualização de Técnicas de Administrativas e dos sistemas de trabalho;

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